엑셀에서 유용한 기능들 : 병합 후 가운데 맞춤 / 행높이, 열너비 자동맞춤 / 빠른 실행 도구모음 / 셀 내 줄바꿈

 

안녕하세요!!

 

저번부터 엑셀 관련해서 몇가지 기능들을 소개해드리고 있는데요

오늘도 몇가지 꿀팁들 들고 왔으니 다들 줍줍해가세요!!

 

 

1. 병합하고 가운데 맞춤 + 빠른 실행 도구에서 단축키로 사용

엑셀을 사용하다보면 셀 병합을 자주 하시게 될 거에요. 저도 굉장히 많이 사용하는 기능인데요

엑셀에서는 병합 후 자동으로 정렬을 시켜주는 기능이 있습니다.

 

초록색 박스 친 부분을 보시면 마우스를 클릭해서도 할 수 있지만 이 기능을 빠른 실행 도구에 두고 쓴다?

그러면 Alt + 숫자키를 사용한 단축키로 빠르게 처리할 수 있답니다 

 

저같은 경우에는 이렇게 사용하고 있거든요

이렇게 사용하게 되면 Alt + 1 은 텍스트 내림차순 정렬, 그리고 병합하고 가운데 맞춤은 Alt + 4 를 누르면 자동으로 됩니당 ^_^ 개꿀이죠? 

 

그 외에도 저는 가운데 맞춤 / 서식복사 등을 많이 사용해서 빠른 실행 도구에 가져다 두고 쓰고 있어욥

 

2. 빠른 실행 도구모음에 가져다 두면 Alt + 숫자로 빠르게 사용할 수도 있음

 

근데 빠른 실행 도구모음에 어떻게 가져다 둘까요... 이걸 알아야 단축키로 쓸 수 있을텐데 말이죱..ㅋㅋㅋㅋ

간단해용 요기 빨간 박스 보이시나요?? 저기를 누르셔서 바로 추가하실 수 있습니당 쉽죠?? ㅎㅎ 처음에는 바로바로 적응되기가 쉽지는 않지만 이거 한 번 익숙해지면 속도가 훨씬 빨라진답니당 :)

3. 표를 만들었을 때 표 서식을 통해서 만들면 편리하게 만들 수 있음

엑셀에서는 기본적으로 표에 대한 서식을 제공해주고 있는데요 홈탭 - 스타일을 보시면 '표 서식'을 찾아볼 수 있습니다. 간단하게 만들어보면

이처럼 데이터만 입력한 후 서식을 적용하면 위처럼 만들어지는데요 여기서 역삼각형 버튼을 통해서 필터링도 가능하지만 보기에 안좋기도 하죠.. 오른쪽처럼 되어야 비교적 더 깔끔해보이죠 이럴 경우에는 

테이블 디자인에서 필터 단추를 누르시면 역삼각형 버튼이 사라지게 됩니다 

4. 셀 내에서 줄바꿈을 하고 싶을 때? 'Alt + enter'

엑셀에서 셀 내에 내용을 길게 작성하면 한줄로 쭉 써지죠 그렇게 되면 바로 옆 셀에 다른 내용을 작성하게 되면 앞에서 썼던 내용은 셀의 크기를 넘어가면 안보이게 되는 현상이 발생하죠,,

 

그럴 때는 크게 두 가지 방법이 있는데요

 

1. 자동 줄 바꿈 --> 셀 크기 조정

2. Alt + enter

 

1번의 경우에는 자동 줄 바꿈 후 셀 크기를 직접 조정해야 한다는 점에서 어느 정도 불편함이 있기 때문에 저는 2번을 추천드립니다. 셀에서 입력하다가 이 정도 작성하고 줄을 바꿔야 겠다고 생각되면 거기서 alt + enter를 누르시면 되는데용.. 모르시는 분들에게는 좋은 팁이 될 수 있겠죠? ㅎㅎ